Czy zwolnienie lekarskie to samo co L4 online?
Zwolnienie lekarskie jest jedną z form usprawiedliwienia niezdolności do pracy. Coraz częściej wystawia się L4 online, którego weryfikacja jest sprawniejsza niż wystawianie papierowego zaświadczenia lekarskiego. Jeszcze kilka lat temu obowiązkiem pracownika było osobiste dostarczenie papierowego zaświadczenia lekarskiego do rąk pracodawcy.
L4 online a ZUS ZLA-4
Nazwa L4 pochodzi od pierwotnej – papierowej wersji zaświadczenia lekarskiego. Litera „L” odnosi się do słowa – lekarz lub lekarski, a cyfra 4 oznacza numer wzoru dokumentu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Formularz zwolnienia lekarskiego online w systemie ma oznaczenie – ZUS ZLA-4. Chociaż obecnie tradycyjne – papierowe zaświadczenia lekarskie zostały zastąpione przez zwolnienia lekarskie online (e-ZLA), skrót „L4” nadal funkcjonuje w języku potocznym.
L4 online – kto je wystawia?
Postęp technologiczny ułatwił ten proces, gdyż współcześnie lekarz albo upoważniony przez niego asystent medyczny wystawia zwolnienie lekarskie online, jak sama nazwa wskazuje – przez Internet.
Od kiedy funkcjonuje L4 online?
Zwolnienie lekarskie online jest wystawiane przez lekarzy albo ich asystentów medycznych w formie elektronicznej (e-ZLA) od 1 grudnia 2018 roku. E-zwolnienie bezpośrednio przesyłane jest do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS-u) oraz na profil Platformy Usług Elektronicznych (PUE) płatnika składek. Mimo że pracownik nie ma obowiązku dostarczania pracodawcy L4 online osobiście, przepisy prawa nakazują powiadomienie pracodawcy w dowolnej formie o nieobecności, najpóźniej w drugim dniu nieobecności.
Jakie są alternatywy uzyskiwania zwolnienia lekarskiego online?
Jak już wspomniano, zaświadczenia lekarskie wystawia lekarz lub jego asystent w gabinecie lekarskim za pośrednictwem Internetu, zatem po L4 online można się udać na wizytę lekarską w trybie stacjonarnym. Jednak to nie jest jedyna forma. W dzisiejszych czasach dzięki telemedycynie można nie tylko umówić się na wizytę lekarską, ale również przeprowadzić samą wizytę. Tym samym lekarz może wystawić zwolnienie lekarskie online przez telefon po przeprowadzonym wywiadzie medycznym z pacjentem. Telemedycyna jest kolejną unowocześnioną formą dla pacjentów, ponieważ nie trzeba wychodzić z domu i nie narażać swojego stanu zdrowia na pogorszenie. Dodatkową zaletę telemedycyny stanowi brak potrzeby czekania w poczekalni, chociaż na infolinii należy poczekać na swoją kolej. Jednak jest to bardziej komfortowe zarówno dla wszystkich pacjentów, jak i lekarza, ponieważ mniej osób jest narażonych na przenoszenie się zbędnych zarazków. Oprócz Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ), pacjent ma również możliwość zapisania się do prywatnej przychodni na wizytę, jednak są również specjalne formularze online w celu uzyskania L4 online. Wówczas w formularzu należy wpisać objawy, a potem na podstawie „internetowego” badania lekarz wystawia zwolnienie lekarskie online – za opłatą.
Co zawiera zwolnienie lekarskie online?
Do systemu informatycznego wprowadzany jest przede wszystkim numer PESEL pacjenta, po czym automatycznie mogą pojawić się jego pozostałe, kluczowe dane, między innymi imię, nazwisko, adres zamieszkania itd. Przede wszystkim lekarz ma obowiązek wypełnić informacje o niezdolności do pracy pacjenta, między innymi przeznaczony zakres czasu, kiedy pacjent przebywa na zwolnieniu lekarskim online. Ewentualnie dane związane z pobytem w szpitalu – również wskazać zakres dat. W zwolnieniu lekarskim online występuje także kod literowy określający powód zwolnienia, przy czym wyróżnia się pięć kodów: A, B, C, D, E. Kod A odnosi się do nawracających chorób w ciągu 60 dni, kod B dotyczy ciąży, kod C wskazuje na nadużywanie alkoholu, kod D – na gruźlicę, a kod E oznacza niezdolność do pracy spowodowaną chorobą zakaźną, która rozwija się dłużej niż 14 dni lub chorobą, której objawy ujawniają się po 14 dniach. Resztę informacji zwolnienia lekarskiego online stanowią dane lekarza – jego identyfikator oraz imię i nazwisko, płatnika – rodzaj identyfikatora, numer NIP, numer PESEL oraz serię i numer paszportu, a także informacje o miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych.
Czy w jakiś sposób można sprawdzić do kiedy jest L4 online?
Każdy pacjent ma możliwość zarejestrowania albo zalogowania się na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP), aby sprawdzić zakres czasu przebywania na zwolnieniu lekarskim online. Na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) pacjent może również sprawdzić historię przebytych zwolnień lekarskich online oraz historię badań medycznych. Ponadto zwolnienie lekarskie online na konto pacjenta może wpłynąć 1-2 dni od jego wystawienia.
Czy można uzyskać papierowe L4?
Lekarz albo upoważniony asystent medyczny może wystawić zaświadczenie lekarskie w formie papierowej w sytuacji, kiedy nie ma dostępu do Internetu tudzież w sytuacji, kiedy pracodawca nie posiada profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE). Papierowe zwolnienia lekarskie mogą być jedynie wystawiane dla uczniów szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych w celu usprawiedliwienia nieobecności w szkole.
Gdzie można wystawiać zwolnienie lekarskie online?
L4 online lekarz albo asystent medyczny wystawia zaświadczenie lekarskie w gabinecie lekarskim w przychodni. Zwolnienie lekarskie online, w szpitalu, wystawiane po wizycie szpitalnej, jednak po krótkiej wizycie na Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (SOR-ze) nie jest to możliwe. Po przyjęciu i przeprowadzeniu badań należy udać się do lekarza, na przykład rodzinnego, w celu uzyskania zwolnienia lekarskiego online.
Prawa i obowiązki pacjenta na L4 online
Pacjent przebywający na zwolnieniu lekarskim online ma określone prawa i obowiązki. E-zwolnienie może być wystawione maksymalnie do trzech dni wstecz, pod warunkiem, że choroba rozpoczęła się przed umówioną wizytą lekarską. Wyjątkiem są konsultacje medyczne u lekarza psychologa albo lekarza psychiatry – w tych przypadkach nie można otrzymać zwolnienia lekarskiego online z wcześniejszą datą. Choć procedura wystawiania L4 online odbywa się w formie elektronicznej, lekarz, na życzenie pacjenta, jest zobowiązany wypisać papierową wersję zaświadczenia lekarskiego. Pacjent może także otrzymać zwolnienie lekarskie online, rejestrując się na Internetowym Koncie Pacjenta lub wypełniając formularze dostępne na stronach niektórych placówek medycznych, po wcześniejszym wypełnieniu informacji podczas wywiadu medycznego online. Zgodnie z przepisami, pracownik jest zobowiązany poinformować pracodawcę o przyczynie nieobecności oraz przewidywanym czasie trwania zwolnienia lekarskiego online. Należy również pamiętać, że prawo do L4 online przysługuje tylko osobom, które opłacają środki na ubezpieczenie społeczne w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznym (ZUS).
Kontrola na zwolnieniu lekarskim online
Podczas trwania zwolnienia lekarskiego online ZUS i pracodawca mają prawo przeprowadzić kontrolę, której celem jest weryfikacja zasadności przebywania pracownika na L4 online. Kontrola może dotyczyć zarówno przestrzegania zaleceń lekarza, jak i sposobu wykorzystywania czasu zwolnienia – pracownik powinien unikać aktywności, które mogły pogorszyć stan zdrowia lub opóźnić powrót do pracy. Jeżeli w trakcie kontroli okaże się, że pracownik nie przestrzega zaleceń medycznych lub wykorzystuje L4 online niezgodnie z jego przeznaczeniem, może to skutkować poważnymi konsekwencjami.
tekst płatny
