Przejdź do treści Przejdź do menu
sobota, 26 lipca 2025 napisz DONOS@

Jak założyć firmę w Polsce? Przewodnik dla przyszłych przedsiębiorców

Założenie działalności gospodarczej w Polsce jest dziś znacznie łatwiejsze niż jeszcze kilka lat temu, jednak nadal wymaga podjęcia kilku istotnych decyzji i spełnienia określonych formalności. Niezależnie od tego, czy planujesz działać jako freelancer, prowadzić sklep internetowy, czy świadczyć usługi lokalnie, dobrze przygotowany start pozwoli uniknąć błędów i zaoszczędzić czas. Od czego więc zacząć?

Wybór formy prawnej działalności

Pierwszym etapem jest podjęcie decyzji, w jakiej formie chcesz prowadzić działalność. Najprostszym i najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest jednoosobowa działalność gospodarcza, czyli tzw. JDG. To opcja idealna dla mikroprzedsiębiorców i freelancerów, którzy samodzielnie zarządzają swoim biznesem.

 

Innym rozwiązaniem jest spółka cywilna, wymagająca przynajmniej dwóch wspólników. W przypadku bardziej zaawansowanych planów biznesowych warto rozważyć także spółki prawa handlowego, takie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Pamiętaj, że wybór formy prawnej wpływa zarówno na odpowiedzialność majątkową, jak i sposób rozliczania podatków oraz obowiązki księgowe.

Nazwa firmy i wybór kodów PKD

Nazwa firmy w przypadku JDG musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy, ale może również zawierać dodatek charakteryzujący profil działalności. Warto poświęcić nazwie firmy więcej uwagi, ponieważ to ona buduje wiarygodność i rozpoznawalność już od startu.

 

Równie istotny jest wybór odpowiednich kodów PKD, czyli oznaczeń wskazujących, czym firma będzie się zajmować. Jeden kod główny jest obowiązkowy, natomiast dodatkowe kody pozwalają poszerzyć zakres działalności i ułatwiają rozwój firmy w przyszłości.

Forma opodatkowania - jakie opcje masz do wyboru?

Przy zakładaniu działalności musisz zdecydować, w jaki sposób chcesz się rozliczać z podatku dochodowego. Do wyboru są trzy główne formy:

  • Skala podatkowa (17% i 32%) - korzystna dla osób z niższymi dochodami i dużą ilością kosztów.

  • Podatek liniowy (19%) - atrakcyjny dla tych, którzy osiągają wysokie przychody i nie korzystają z ulg.

  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych - uproszczona forma, bez możliwości odliczenia kosztów, ale ze stałą stawką zależną od rodzaju działalności.

W razie wątpliwości warto zasięgnąć porady prawnika lub doradcy podatkowego. Pomoc znajdziesz między innymi w Kancelarii Wynimko, która specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorców.

Rejestracja działalności krok po kroku

Zakładanie firmy przez CEIDG to proces bezpłatny, który można przeprowadzić na kilka sposobów:

  1. Wypełnij formularz CEIDG-1 - możesz to zrobić online na stronie Biznes.gov.pl, osobiście w urzędzie gminy lub listownie z notarialnie poświadczonym podpisem.

  2. Podaj wymagane dane: imię, nazwisko, PESEL, adres, nazwę firmy, kody PKD, wybraną formę opodatkowania, datę rozpoczęcia działalności oraz dane do ZUS i urzędu skarbowego.

  3. Wybierz sposób opłacania składek w ZUS i zdecyduj, czy chcesz zarejestrować się jako podatnik VAT - jeśli tak, złóż dodatkowy formularz VAT-R.

  4. Odbierz potwierdzenie wpisu do CEIDG i rozpocznij działalność.

Zgłoszenia do ZUS i urzędu skarbowego

Rejestracja w CEIDG automatycznie przekazuje dane do ZUS i urzędu skarbowego, jednak to przedsiębiorca musi określić, czy podlega obowiązkowi zgłoszenia do VAT. Osoby rozpoczynające działalność mogą skorzystać z dostępnych ulg, takich jak „ulga na start” (zwolnienie z opłacania składek społecznych przez 6 miesięcy) oraz „mały ZUS” (niższe składki przez kolejne 24 miesiące).

Koszty związane z założeniem działalności

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej przez CEIDG nie wiąże się z żadnymi opłatami. Możliwe koszty pojawiają się dopiero przy bardziej zaawansowanych formach działalności - np. w spółkach prawa handlowego, gdzie trzeba liczyć się z opłatą notarialną, rejestracją w KRS czy koniecznością posiadania kapitału zakładowego.

 

Dodatkowe koszty mogą pojawić się także przy rejestracji do VAT, zakupie kasy fiskalnej, wynajmie lokalu czy zatrudnieniu pracowników.

Alternatywa - działalność nierejestrowana

Jeśli dopiero testujesz swój pomysł na biznes i Twoje przychody nie przekraczają 3499,50 zł miesięcznie, możesz prowadzić działalność nierejestrowaną. W takim przypadku nie musisz składać wniosku do CEIDG, ale obowiązuje Cię prowadzenie ewidencji sprzedaży i wystawianie rachunków. Ta forma jest idealna dla hobbystów i osób, które chcą rozpocząć działalność na małą skalę bez zbędnych formalności.

Przydatne portale i narzędzia

W całym procesie zakładania firmy niezwykle pomocne są dwa portale:

  • Biznes.gov.pl - umożliwia nie tylko rejestrację działalności, ale także oferuje poradniki i wzory dokumentów.

  • CEIDG.gov.pl - oficjalny rejestr JDG, w którym możesz zarządzać wpisem i aktualizować dane.

Warto także rozważyć kontakt z kancelarią prawną, która przeanalizuje Twój pomysł i pomoże przejść przez cały proces bez stresu i błędów. Profesjonalna pomoc prawna w założeniu firmy to także szansa na optymalizację kosztów wynikających z prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

Jak założyć firmę bez błędów?

Założenie działalności gospodarczej w Polsce nie musi być skomplikowane. Kluczowe jest odpowiednie przygotowanie, wybór właściwej formy działalności i staranność w wypełnianiu wniosku CEIDG-1. Dzięki narzędziom takim jak Biznes.gov.pl oraz wsparciu specjalistów prawnych możesz rozpocząć swoją przygodę z własnym biznesem w sposób świadomy i bezpieczny.

tekst płatny


 
 

W celu świadczenia przez nas usług oraz ulepszania i analizy ich, posiłkujemy się usługami i narzędziami innych podmiotów. Realizują one określone przez nas cele, przy czym, w pewnych przypadkach, mogą także przy pomocy danych uzyskanych w naszych Serwisach realizować swoje własne cele i cele ich podmiotów współpracujących.

W szczególności współpracujemy z partnerami w zakresie:
  1. Analityki ruchu na naszych serwisach
  2. Analityki w celach reklamowych i dopasowania treści
  3. Personalizowania reklam
  4. Korzystania z wtyczek społecznościowych

Zgoda oznacza, że n/w podmioty mogą używać Twoich danych osobowych, w postaci udostępnionej przez Ciebie historii przeglądania stron i aplikacji internetowych w celach marketingowych dla dostosowania reklam oraz umieszczenia znaczników internetowych (cookies).

W ustawieniach swojej przeglądarki możesz ograniczyć lub wyłączyć obsługę plików Cookies.

Lista Zaufanych Partnerów

Wyrażam zgodę