Warto zaktualizować adres do korespondencji w ZUS
Może się zdarzyć, że adres do korespondencji, zamieszkania lub siedziby ulegnie zmianie. Warto wówczas poinformować ZUS, aby uniknąć niepożądanych sytuacji. Jeśli klient nie zgłosi zmiany adresu, a przesyłka trafi w niepowołane ręce, odpowiedzialność za to spoczywa na odbiorcy. W takim przypadku korespondencja będzie traktowana jako doręczona, mimo że w rzeczywistości nie dotrze do zainteresowanego.
- Wysyłając korespondencję, ZUS kieruje ją na ostatni wskazany przez klienta adres. Jeżeli adres jest nieaktualny, korespondencja może zostać odebrana przez osobę nieuprawnioną, co wiąże się z ryzykiem naruszenia praw i wolności związanych z udostępnieniem danych osobowych zawartych w przesyłce. Taka sytuacja może prowadzić do szkód materialnych i niematerialnych. Dlatego tak istotne jest, aby pamiętać o obowiązku aktualizacji adresów – informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego.
Obowiązek informowania organów administracji publicznej o każdej zmianie adresu, w tym adresu elektronicznego, reguluje art. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego. Zaniedbanie tego obowiązku skutkuje tym, że doręczenie pisma na dotychczasowy adres ma moc prawną.
Jak dopełnić tego obowiązku?
Informację o zmianach można przekazać do ZUS-u na kilka sposobów: elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych PUE/eZUS, wysyłając je pocztą lub składając osobiście podczas wizyty w placówce ZUS lub w trakcie e-wizyty. Wybór odpowiedniego formularza, za pomocą którego klient powinien zgłosić zmiany zależy od jego roli.
Jeśli emeryt lub osoba pobierająca inne świadczenie długoterminowe z ZUS-u chce poinformować o zmianie adresu zamieszkania lub korespondencji, powinna wypełnić formularz o symbolu ZUS EZP i przekazać go do Zakładu.
Osoby, które pobierają świadczenia krótkoterminowe, takie jak zasiłek chorobowy lub opiekuńczy, zmianę danych powinny zgłaszać na formularzu ZUS ZZD.
Płatnik składek ma obowiązek zgłaszać zmianę adresu miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zamieszkania oraz korespondencji na formularzu CEIDG-1 do organu obsługującego ten rejestr. Na podstawie tego wniosku w systemie KSI ZUS zostanie zapisana zmiana adresów na koncie płatnika. Jeśli płatnik o dokonanie zmian wnioskuje do Krajowego Rejestru Sądowego, powinien dołączyć do wniosku formularz ZUS ZPA oraz NIP-8. Na podstawie tych danych w systemie zostanie dokonana zmiana danych adresowych PŁATNIKA.
W jednym i w drugim przypadku zmianę danych adresowych ubezpieczonego płatnik zgłasza poprzez wypełnienie dokumentu zgłoszeniowego w trybie zmiany ( ZUS ZUA/ZUS ZZA). Zmiany dotyczące adresu członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego sporządza się na dokumencie ZCNA.
Warto zauważyć, że ubezpieczony, na przykład pracownik, zgłasza zmiany dotyczące swojego adresu do swojego płatnika składek. To właśnie płatnik jest odpowiedzialny za przekazanie tych informacji do ZUS-u, korzystając z formularzy ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Podobnie zmiany dotyczące adresu członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego również powinny być zgłaszane przez ubezpieczonego do płatnika.
- Ważne jest, aby klient, którego adres ulega zmianie i który występuje w ZUS-ie w różnych rolach, złożył odpowiednie informacje stosownie do każdej z nich. W związku z tym emeryt prowadzący działalność gospodarczą, zmieniając adres zamieszkania, powinien poinformować o tym jako osoba pobierająca świadczenie długoterminowe na formularzu ZUS EZP. Jako płatnik natomiast, powinien złożyć zmianę na wniosku CEIDG oraz jako ubezpieczony składa w ZUS-ie zmianę adresu na dokumencie zgłoszeniowym (ZUS ZUA/ZUS ZZA) - wyjaśnia rzeczniczka.
źródło: ZUS
