Rejestrator czasu pracy – narzędzie, które odmieni Twoją firmę! Sprawdź, jak działa!
Weryfikacja obecności i ustalanie wynagrodzeń to w wielu firmach spore wyzwanie. Niekiedy wciąż wymaga ręcznego przenoszenia informacji i obliczeń, co wiąże się ze sporym ryzykiem popełnienia błędu. Wprowadzenie elektronicznych rejestratorów czasu pracy może znacząco usprawnić ten proces.
System rejestracji czasu pracy: postaw na nowoczesność
Ewidencjonowanie czasu pracy jest kluczowym elementem zarządzania zasobami ludzkimi w każdej firmie. Niestety bardzo często wiąże się również ze sporymi problemami i kosztami.
Tradycyjne metody, takie jak papierowe arkusze, stają się coraz mniej efektywne i są po prostu zawodne. Wymagają ręcznego przenoszenia informacji, co jest obarczone ryzykiem popełnienia błędu.
Na szczęście nowoczesne technologie oferują zaawansowane systemy rejestracji czasu pracy, które mogą znacznie usprawnić ten proces. W tym celu stosuje się rejestratory czasu pracy lub przeprowadza się integrację wykorzystywanych systemów kontroli dostępu z oprogramowaniem pozwalającym na określanie wejść i wyjść pracowników.
Rejestratory czasu pracy: jakie są dostępne?
Kompletny system rejestracji czasu pracy musi składać się z jednej strony z urządzeń umożliwiających ewidencjonowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy, a z drugiej z odpowiedniego oprogramowania, które będzie magazynować informacje i wspierać analitykę oraz raportowanie. Na technologii karty zbliżeniowej mogą bazować oferowane przez Unicard rejestratory czasu pracy.
To jedno z najczęściej wykorzystywanych rozwiązań w firmach. Pracownicy używają kart, które skanują przy wejściu i wyjściu z zakładu pracy. Rejestratory czasu pracy mogą być również montowane bezpośrednio przy stanowiskach lub np. w pobliżu wejść na hale produkcyjne.
Rejestracja czasu pracy online – większa elastyczność i wiedza
Oczywiście rejestratory czasu pracy to tylko jeden z elementów kompletnych systemów, które pomogą Ci uporządkować zarządzanie zasobami ludzkimi. Wybierając kompletne rozwiązania, zyskasz również oprogramowanie, które zapewni Ci łatwy dostęp do informacji na temat czasu pracy pracowników.
Co ważne: aplikację możesz zintegrować z innymi urządzeniami, w tym służącymi do pomiaru temperatury czy higieny produkcji. Możesz również wykorzystać napływające dane w ramach oprogramowania do zarządzania kwestiami kadrowo-płacowymi w firmie. Dzięki temu zautomatyzujesz wiele procesów, które w standardowym przypadku w znacznym stopniu obciążają pracowników.
Wdrożenie dla każdej firmy
W przypadku nowoczesnych elektronicznych systemów rejestracji czasu pracy cena może zaskoczyć. Wbrew pozorom nie jest to wyłącznie rozwiązanie zarezerwowane dla dużych podmiotów. Również małe i średnie, a nawet mikrofirmy będą dzięki nim w stanie uzyskać zdecydowanie wyższy poziom bezpieczeństwa oraz usprawnić pracę działu kadr i płac.
Estetycznie prezentujące się kompaktowe rejestratory czasu pracy będą przy tym atrakcyjnym uzupełnieniem przestrzeni zarówno w biurach, jak i w halach produkcyjnych czy na magazynach, a ich obsługa nie sprawi problemu żadnemu pracownikowi.
tekst płatny
