Nowe zasady liczenia stażu pracy. Do ZUS wpłynęło już niemal 819 tys. wniosków
Niemal 819 tys. wniosków o wydanie zaświadczeń potrzebnych do ustalenia stażu pracy wpłynęło do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowe przepisy pozwalają zaliczyć do stażu między innymi okresy pracy na umowie zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej oraz sprawowania opieki nad dzieckiem.
Nowe zasady obowiązują jednostki sektora finansów publicznych od 1 stycznia 2026 roku, a pozostałych pracodawców od 1 maja. Jak informuje ZUS, zainteresowanie możliwością doliczenia wcześniejszej aktywności zawodowej jest bardzo duże.
Do 4 sierpnia do Zakładu wpłynęło niemal 819 tys. wniosków o wydanie zaświadczeń dotyczących okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. ZUS rozpatrzył już blisko 621 tys. wniosków i wydał ponad 1,4 mln zaświadczeń. Jeden wniosek może bowiem dotyczyć kilku okresów aktywności zawodowej.
Co można doliczyć do stażu pracy?
Do stażu pracy mogą być obecnie wliczane okresy, w których dana osoba między innymi:
- wykonywała umowę zlecenia,
- prowadziła działalność gospodarczą,
- opłacała składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe,
- była zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego w związku z korzystaniem z tzw. ulgi na start,
- sprawowała opiekę nad dzieckiem.
Potwierdzenie dłuższego stażu może mieć znaczenie między innymi przy ustalaniu wymiaru urlopu wypoczynkowego, wysokości dodatków stażowych, prawa do nagród jubileuszowych czy długości okresu wypowiedzenia.
ZUS podkreśla jednak, że nowe przepisy nie wpływają na wysokość emerytury ani renty. Staż pracy nie jest bowiem tym samym co staż ubezpieczeniowy, od którego zależą uprawnienia emerytalne.
Do Zakładu trafiają także wnioski składane przez emerytów, którzy nie są już aktywni zawodowo. W ich przypadku nowe przepisy nie zmieniają sytuacji ani wysokości pobieranego świadczenia.
Jaki wniosek trzeba złożyć?
Rodzaj formularza zależy od okresu, który ma zostać potwierdzony.
Wniosek USP służy do uzyskania zaświadczenia dotyczącego okresów ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 roku. Można go złożyć wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy eZUS.
Jeżeli zaświadczenie ma dotyczyć okresów sprzed 1 stycznia 1999 roku, należy złożyć formularz US-7. Wniosek ten można przekazać przez eZUS albo w formie papierowej w placówce Zakładu.
Osoby, których okres ubezpieczenia rozpoczął się przed 1999 rokiem i trwał również po tej dacie, muszą złożyć dwa oddzielne wnioski: US-7 za wcześniejszy okres oraz USP za okres od 1 stycznia 1999 roku.
Najczęstszy błąd we wnioskach
Jednym z najczęstszych błędów jest składanie formularza USP w celu potwierdzenia okresów ubezpieczenia sprzed 1999 roku. Takie dane nie znajdują się na indywidualnych kontach ubezpieczonych, dlatego ZUS nie może potwierdzić ich na podstawie tego formularza.
W takiej sytuacji Zakład wydaje decyzję odmowną, a zainteresowany powinien złożyć wniosek US-7.
Odpowiedź na elektroniczny wniosek USP trafia na konto użytkownika w eZUS. Osoby, które mają włączone powiadomienia, otrzymają informację SMS-em, pocztą elektroniczną lub w aplikacji mZUS. ZUS zachęca do aktywowania tej funkcji albo regularnego sprawdzania dokumentów na swoim koncie.
Kiedy ZUS może odmówić?
Zakład nie wyda zaświadczenia między innymi wtedy, gdy wskazany okres dotyczy umowy zlecenia wykonywanej przez ucznia lub studenta przed ukończeniem 26. roku życia. Osoby takie co do zasady nie podlegały z tytułu zlecenia ubezpieczeniom społecznym.
Odmowa może nastąpić także wtedy, gdy dana osoba nie podlegała obowiązkowym ubezpieczeniom z umowy zlecenia lub działalności gospodarczej, ponieważ była ubezpieczona z innego tytułu.
Problemem mogą być również błędy albo braki w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych przekazanych do ZUS przez płatnika składek.
Jeżeli na koncie ubezpieczonego nie ma informacji niezbędnych do wydania zaświadczenia, Zakład przekaże decyzję odmowną. Osoba posiadająca dokumenty potwierdzające wykonywanie danej aktywności zawodowej może wówczas wystąpić o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego i dołączyć posiadane dowody.
Pracodawcy mogą natomiast sprawdzić autentyczność elektronicznego zaświadczenia za pomocą specjalnej usługi dostępnej na stronie internetowej i portalu eZUS.
