KSef coraz bliżej
Od 1 lutego wchodzi w życie rewolucja w wystawianiu faktur. Dokumenty te będą musiały przechodzić przez Krajowy System e-Faktur (KseF). Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku przypomina, kto musi złożyć ZAW-FA, aby korzystać z KseF i dlaczego warto zrobić to szybko.
W związku z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KseF), IS przypomina o konieczności złożenia formularza ZAW-FA. Jest to kluczowy dokument dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (np. spółek kapitałowych, JST, parafii), które będą zobowiązane do wystawiania/odbierania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF.
Złożenie ZAW-FA pozwala na:
Wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej uprawnionej do zarządzania uprawnieniami w systemie KSeF w imieniu firmy tzw. superadministratora.
Uzyskanie pełnego dostępu do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych a także nadawania dalszych uprawnień.
Formularz należy złożyć w formie papierowej do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-urząd skarbowy.
Składanie formularza ZAW-FA przez e-urząd skarbowy
1. Wypełnienie formularza
Pobierz formularz ZAW-FA w formacie PDF z oficjalnej strony podatki.gov.pl - Formularze.
Wypełnij formularz, podając wszystkie wymagane informacje, takie jak dane identyfikacyjne oraz informacje dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeśli jest to konieczne.
2. Podpisanie formularza
Formularz ZAW-FA musi być podpisany elektronicznie (możesz użyć Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego).
3. Złożenie formularza przez e-Urząd Skarbowy
Zaloguj się do platformy e-Urząd Skarbowy.
Utwórz Pismo Ogólne do Urzędu Skarbowego, dołączając podpisany dokument jako załącznik.
Wyślij Pismo Ogólne z załącznikiem za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy.
Podlaska Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) zaprasza na kolejną edycję bezpłatnych szkoleń z cyklu „Środy z KseF”. Spotkania odbywać się będą od 7 stycznia do 11 lutego 2026 r. zarówno stacjonarnie, jak i online.
Uczestnicy będą mogli m.in. poznać zasady działania systemu, sposób logowania, zrozumieć proces wystawiania e-faktur czy nadawania uprawnień i uzyskać odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania w przystępnej formie. Każde ze spotkań będzie miało podobny przebieg dlatego jeżeli ktoś nie może wziąć w nim udziału w jednym terminie, bez problemu może uzupełnić swoją wiedzą wybierając inny dostępny termin.
W Urzędzie Skarbowym w Łomży szkolenia będą się odbywać w każdą środę począwszy od 7 stycznia 2026 r.:
- stacjonarnie w godz. 10-12 w siedzibie urzędu, ul. Kaktusowa 6,
- on-line w godz. 10-12 oraz 14-16 (link do szkolenia).
W sobotę, 24 stycznia 2026 r., w godz. 9:00–15:00, we wszystkich urzędach skarbowych w Polsce odbędzie się „Dzień otwarty z KSeF”. Każdy zainteresowany będzie mógł wziąć udział w dodatkowym szkoleniu, spotkać się z ekspertami KSeF, uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz rozwiać wątpliwości dotyczące korzystania z systemu.
