Kod EAN produktu – jak go zdobyć i do czego jest potrzebny w sprzedaży online?
Współczesna sprzedaż – zarówno w sklepach stacjonarnych, jak i w e-commerce – nie może obyć się bez kodów kreskowych. To właśnie one umożliwiają szybką identyfikację produktów, usprawniają logistykę i wspierają automatyzację procesów magazynowych. Czym dokładnie jest kod EAN produktu, jak go uzyskać i ile kosztuje jego rejestracja? Odpowiadamy poniżej.
Co to jest kod EAN produktu?
Kod EAN produktu (International Article Number) to graficzny system oznaczania towarów, który przybrał postać znanych nam powszechnie kresek o różnej długości i grubości. Pod nimi znajduje się ciąg cyfr – tzw. numer GTIN (Global Trade Item Number). Oba te elementy wspólnie tworzą kod, który można łatwo odczytać za pomocą skanera lub aplikacji mobilnej.
Najczęściej stosowanym formatem jest kod EAN-13, który składa się z 13 cyfr: 12 cyfr informacyjnych oraz jednej cyfry kontrolnej. Kody znajdują się na niemal każdym produkcie – od produktów spożywczych, przez elektronikę, aż po książki i ubrania.
Jak uzyskać kod kreskowy dla produktu?
Podmiotem odpowiedzialnym za przyznawanie kodów EAN w Polsce jest organizacja GS1 Polska – wyłączny operator systemu GS1 w kraju. Aby uzyskać kody potrzebna jest:
- Rejestracja w GS1 Polska – zakładasz konto, podajesz dane firmy (w tym REGON i dane kontaktowe) oraz informacje o działalności.
- Wniosek o prefiks i kody – określasz, ile kodów potrzebujesz i dla jakich produktów. Należy pamiętać, że każdy unikalny produkt i każda jego odmiana (np. wariant kolorystyczny lub rozmiarowy) wymagają osobnego kodu EAN.
- Opłata za rejestrację – dokonujesz płatności za wybrany pakiet.
- Odbiór kodów – po zaksięgowaniu wpłaty przyznawany jest prefiks GS1 oraz pula indywidualnych identyfikatorów.
Właściciele marek mogą samodzielnie przypisywać kody do produktów lub zlecać to swoim podwykonawcom. Z kolei w e-commerce często spotyka się sytuację, gdy sprzedawcy otrzymują już oznakowane produkty bezpośrednio od producentów lub dystrybutorów.
Jakie znaczenie mają dziś kody kreskowe?
Zastosowanie kodów EAN znacząco usprawnia procesy identyfikacyjne w całym łańcuchu dostaw. Umożliwiają one szybkie skanowanie produktów, automatyzację inwentaryzacji, integrację z systemami ERP oraz skuteczne zarządzanie stanami magazynowymi. Dzięki standaryzacji możliwe jest również efektywne porządkowanie ofert w porównywarkach cenowych czy automatyczne dodawanie produktów do marketplace’ów. W praktyce bez kodu EAN wiele platform sprzedażowych nie pozwala na publikację oferty.
Ile kosztuje kod EAN?
Koszt rejestracji kodu zależy przede wszystkim od liczby potrzebnych oznaczeń. Cennik GS1 Polska wskazuje, że pakiet 10 kodów to wydatek rzędu 136 zł brutto, natomiast pakiet 1 000 kodów może kosztować już ponad 600 zł. Cena rośnie wraz z liczbą kodów, ale również może się zmieniać w zależności od zakresu terytorialnego rejestracji – jeśli planujesz sprzedaż międzynarodową, warto to uwzględnić w kalkulacjach.
Jeśli planujesz sprzedaż produktów – zwłaszcza w internecie – musisz wiedzieć, co to jest kod EAN produktu i jak duże ma on dziś znaczenie. To klucz do uporządkowanego systemu zarządzania towarami, ułatwiający zarówno Tobie, jak i Twoim klientom sprawną obsługę, sprzedaż i dostawy. Uzyskanie kodu nie jest procesem skomplikowanym – wymaga jedynie rejestracji w GS1 Polska, złożenia wniosku i odpowiedniej opłaty.
