Podpis elektroniczny. Wszystko, co na ten temat musisz wiedzieć
Obecna rzeczywistość nie pozostawia złudzeń - świat online dominuje i będzie dominować we wszystkich aspektach życia społecznego. Trend, który początkowo wszyscy traktowali z przymrużeniem oka, dzisiaj stał się pełnoprawną alternatywą dla świata realnego. Dlatego też coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną, a wszelkie sprawy urzędowe załatwia się za pośrednictwem Internetu. Zresztą nie tylko to, bo mowa również o rozrywce, rozwijaniu biznesu czy komunikacji z innymi osobami. Jednym z rozwiązań, które wywierają potężny wpływ na wszystkie wymienione rzeczy jest podpis elektroniczny. Co to takiego i dlaczego warto się takim rozwiązaniem zainteresować?
Czym jest podpis elektroniczny?
Podpisy elektroniczne stają się coraz popularniejsze zarówno wśród małych i średnich przedsiębiorstw, jak i osób indywidualnych. Sporo osób waha się jednak przed taką metodą składania podpisu w obawie, czy na pewno jest to bezpieczne i wiążące prawnie. Trzeba tu jasno zaznaczyć, że podpis elektroniczny jest wiążący prawnie na mocy ustawy z 5 września 2016 roku o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej.
Podpis elektroniczny rozwiązaniem przyszłości
Odkąd w połowie lat 90’ XX wieku Internet stał się elementem kultury masowej, coraz więcej firm decydowało się na przeniesienie swoich usług właśnie do wirtualnego świata. Powoli powstawały pierwsze sklepy online, aplikacje, strony internetowe. Kwestie prawne były jednak rozwiązywane w tradycyjny sposób aż do czasu, gdy powstały pierwsze podpisy elektroniczne. Było to również determinowane faktem, że w cyfrowym świecie pojawiało się coraz więcej cyberprzestępców. Należało wówczas stworzyć takie technologie, które byłyby gwarancją bezpieczeństwa dla użytkownika, który przesyła swoje wrażliwe dane. I takim właśnie rozwiązaniem jest podpis elektroniczny zwany przez specjalistów “podpisem przyszłości”, które oferuje francuska firma Yousign.
Podpis elektroniczny ma jedno kluczowe zadanie - chronić klienta, zapewniając bezpieczeństwo i prawnie wiążący efekt działań. Dzięki takiemu rozwiązaniu tożsamość osoby podpisującej jest błyskawicznie weryfikowana, a wszelkie kwestie bankowe, usługowe czy biznesowe można załatwić w ciągu chwili. Zastosowanie tego rozwiązania w firmie pomaga zoptymalizować działania biznesowe przy jednoczesnej redukcji kosztów oraz czasu potrzebnego na wypełnianie wniosków itp. Co więcej, wpływa to bezpośrednio na komfort sygnatariusza, jak i innych zaangażowanych w proces osób. Nic zatem dziwnego, że to właśnie z metody elektronicznego podpisu decydują się korzystać kolejne europejskie firmy i przedsiębiorstwa. Do tego grona dołącza także coraz więcej firm z Polski.
Przedsiębiorstwa, które wykorzystują w swoich działaniach podpis elektroniczny mogą bez problemów zarządzać nie tylko dokumentacją firmową, ale również pracą pracowników. Szybki i bezpieczny przesył faktur, rozliczeń, umów przetargowych czy innych ważnych z perspektywy firmy dokumentów, pozwala zaangażować działania pracowników w innych obszarach. Klasyczny podpis elektroniczny ma moc podobną do podpisu skanowanego. Z tą jednak różnicą, że tego podpisu nie da się skopiować. Wynika to z zawiłych metod szyfrowania, które zabezpieczają podpis i umowy klienta na długie lata.
Yousign - bezpieczeństwo, jakość i szybkość
Yousign jest liderem na rynku europejskim, jeśli chodzi o podpisy elektroniczna. Ta francuska firma rozwija się nieustannie i niedawno trafiła również na Polski rynek. Przedsiębiorstwa wybierają Yousign, ponieważ to największa gwarancja bezpieczeństwa i jakości. Firmie zaufały dziesiątki tysięcy klientów, czego efektem jest są również niezliczone pozytywne recenzje i opinie.
Podpis elektroniczny musi być niezawodny. Stąd też Yousign dba o jak najwyższą jakość swoich usług poprzez m.in. zgodność ze wszystkimi zasadami RODO i eiDAS na terenie całej Unii Europejskiej. Platforma cieszy się gigantycznym zainteresowaniem, a każdego miesiąca do grona zadowolonych klientów dołącza ponad 500 firm! Rozwój marki pozwolił na przejście z rynku francuskiego na inne rynki europejskie - w tym również na rynek Polski.
Platforma Yousign to niezwykle przyjazne dla użytkownika środowisko. Odpowiedni UI i UX jest dla francuskiej firmy absolutnym priorytetem. Wiążą się z tym także potężne inwestycje w postaci 30 milionów euro! Twórcy platformy zapewniają swoim klientom prosty i intuicyjny interfejs przy zachowaniu wysokiej jakości usług i gwarancji bezpieczeństwa. Klient na stronie Yousign może przetestować platformę, zakładając tam bezpłatne 14-dniowe konto. Co więcej, samą usługę podpisu elektronicznego również można wypróbować za pośrednictwem tzw. wersji próbnej.
Elektroniczny podpis przyszłości niesie szereg korzyści zarówno z perspektywy przedsiębiorcy, jak i pracownika. Przyspieszenie działań wewnątrz firmy pozwala zredukować wydatki i zaoszczędzić sporo czasu. Zresztą, o wszelkich korzyściach Yousign można powiedzieć znacznie więcej.
Yousign - dlaczego warto wypróbować?
Przede wszystkim, platforma Yousign jest rozwiązaniem całkowicie bezpiecznym. Każdy podpis jest zabezpieczony w taki sposób, aby nie dało się go skopiować. Kluczowy jest tutaj również zawiły i rozbudowany system uwierzytelniania. Dzięki temu żadna postronna osoba nie będzie w stanie wykraść wrażliwych danych. Mowa o protokole zgody, rejestrowaniu IP wraz z imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail, czasem podpisana dokumentu oraz kodem SMS. Warto też jeszcze raz zaznaczyć, że Yousign może przechowywać podpisy do 10 lat!
Przedsiębiorstwa, które zdecydują się na usługę mogą liczyć na połączenie swoich wewnętrznych narzędzi firmowych (jak CRM albo ERP), dzięki API. Co więcej, z platformy może skorzystać każdy - nawet osoby, które średnio orientują się w internetowym świecie. Usługa jest prosta, czytelna i intuicyjna. Można ją włączyć z każdej przeglądarki czy urządzenia mobilnego, dzięki odpowiedniej responsywności. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby usługę spersonalizować pod własne potrzeby. W razie problemów, Yousign oddelegowało specjalny zespół, który służy pomocą na każdym etapie generowania podpisu. W rezultacie, aż 93% klientów platformy uważa, że spełniła ich oczekiwania.
Co prawda, nie wszyscy przedsiębiorcy decydują się od razu na tak dużą zmianę w obrębie swoich działań biznesowych. Yousign jednak pomyślało o wszystkim i z tego powodu zdecydowało się udostępnić bezpłatną wersję próbną oraz wersję demo. Pozwala to klientowi na darmowe testowanie platformy przez 14 dni. Zupełnie nowi klienci mogą również skorzystać z 30-minutowej prezentacji, w której przedstawiono wszystkie najważniejsze kwestie związane z działaniem podpisu elektronicznego. Yousign pozwala również udostępniać szablony próśb o podpis, wysyła im automatyczne przypomnienia i śledzi interfejs w czasie rzeczywistym.
To jednak nie koniec. Zastosowanie podpisu elektronicznego z platformą Yousign pozwoli firmie zaoszczędzić sporo pieniędzy. Wspomniane już były kwestie optymalizacyjne, ale warto również dodać oszczędność wynikającą z mniejszego wykorzystania tradycyjnego papieru. Procedury wysyłki umów czy faktur są przyspieszone do maksimum. Wystarczy przesłać dokumenty, a te podpisane wracają w zaledwie w ciągu godziny! Mowa o aż 70% przypadków! Oczywiście, cały proces jest bezpieczny, a dokumenty posiadają moc prawną. W konsekwencji, zredukowana zostaje szansa na popełnienie błędu ludzkiego. Stworzenie wniosku to zaledwie 3 minuty, a więc przysłowiowa chwila. Całość ma diametralny wpływ na komunikację pomiędzy firmą a klientem, a także wewnątrz przedsiębiorstwa pomiędzy zespołami. Zastosowanie podpisu elektronicznego odciąży zespół HR, IT czy obsługi klienta.
Z oferty Yousign skorzystało już ponad 10 000 klientów z różnych rynków europejskich. Wśród nich były takie firmy, jak Roland Berger, Allianz oraz JOBTECH. W samej Polsce z podpisów elektronicznych korzysta już ponad 30% firm usługowych! To tylko pokazuje, jak ogromny potencjał drzemie w podpisach elektronicznych i udowadnia, że już wkrótce klasyczne podpisy odręczne mogą przejść do historii.
tekst płatny
