Urząd w pociągu zwanym e-administracją
- Administracja publiczna musi się zmieniać i nadążać za wyzwaniami jakie stawia otaczający nas świat. Powinna być sprawna, skuteczna i transparentna, a dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, również oszczędna – mówi wojewoda podlaski, Maciej Żywno, który tymi słowami chwali się, tym iż Podlaski Urząd Wojewódzki zdobył Złoty Laur w konkursie organizowanym przez redakcję Businessman.pl na najlepiej zinformatyzowane firmy i instytucje. - Nasz urząd do pociągu zwanego e-administracją wsiadł z ogromną przyjemnością, a Złoty Laur to nagroda za ciężką pracę oraz dowód, że lokujemy się gdzieś na początku składu – podkreśla wojewoda Żywno.
Jurorzy docenili Podlaski Urząd Wojewódzki za innowacyjne podejście do zarządzania urzędem dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii oraz za dzielenie się z innymi wypracowanymi rozwiązaniami i dobrymi praktykami. Jako główne osiągnięcie urzędu kapituła uznała opracowanie i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) jako systemu podstawowego w zakresie prowadzenia i załatwiania spraw w urzędzie.
Jak podaje Joanna Gaweł, rzecznik prasowy wojewody Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku jest liderem praktycznego wykorzystania dokumentu elektronicznego w administracji, pierwszym urzędem w Polsce, który zamienił dokument papierowy na elektroniczny i umożliwił postępowanie administracyjne od początku do końca wyłącznie w postaci elektronicznej.
- Urzędnik jeśli ma załatwiać sprawę administracyjną wyłącznie elektronicznie, musi zostać wyposażony w wygodne i proste narzędzie. Takim narzędziem jest system EZD, który nie ogranicza się tylko do obsługi spraw ale staje się systemem wspierającym zarządzanie jednostką – mówi Mariusz Madejczyk, Dyrektor Biura Informatyki i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych PUW.
System EZD został stworzony przez służby informatyczne Wojewody Podlaskiego, jest stale rozwijany i dostosowywany do potrzeb urzędu i urzędników. W urzędzie wdrożono go od stycznia 2011 roku. Obecnie wyłącznie elektronicznie prowadzonych jest ponad 320 rodzajów spraw czyli ponad połowa prowadzonych w urzędzie.
